la Proceduri, condiţii şi reguli
CONTRACT DE ACREDITARE OFICIALĂ
Nr…………. data ……………….
1) Părţi contractante:
a) Inspecţia Naţională pentru Calitatea Seminţelor (INCS), prin Laboratorul Central pentru Calitatea Seminţelor şi a Materialului Săditor (LCCSMS) / Inspectoratul Teritorial pentru Calitatea Seminţelor şi a Materialului Săditor (ITCSMS) …………………………………………………………………,
cu sediul: …………………………………………………………………………
reprezentată prin (domnul, doamna) ………………………………………….
şi
b)………………………………………………………………………………
(numele agentului economic angajator care a solicitat acreditarea/reacreditarea oficială)
cu sediul: …………………………………………………………………………..
reprezentată prin (domnul, doamna) …………………………….. în calitate de agent economic angajator al eşantionorului acreditat oficial………………………;
şi
c)………………………………………………….în calitate de eşantionor acreditat
(numele si prenumele eşantionorului acreditat/reacreditat oficial)
oficial, cu adresa: ……………………………………………………………………
d) şi eşantionorul acreditat oficial independent.………………………………….
…………………….cu adresa ……………………………………………………cu CI………………
2) Obiectul şi preţul contractului:
Prezentul contract stabileşte relaţia legală dintre INCS, agentul economic angajator şi eşantionorul acreditat oficial, sau eşantionorul acreditat oficial independent, după caz, în scopul desfăşurării activităţii de prelevare a eşantioanelor de seminţe în vederea efectuării testelor de laborator la speciile, grupele de specii pentru care a fost acreditat, pentru şi în numele INCS.
Tarifele pentru acreditare oficială, supraveghere şi monitorizare se achită de către agentul economic angajator sau eşantionorul acreditat oficial independent, după caz, la valoarea şi termenele stabilite prin ordin al ministrului agriculturii, pădurilor şi dezvoltării rurale.
3) Durata contractului:
Acest contract intră în vigoare la data la care este semnat de reprezentanţii părţilor contractante şi încetează la împlinirea a 3 ani de la data semnării. Perioada de 3 ani se poate prelungi cu pană la 3 luni dacă cererea de reacreditare a fost depusă in termen. Contractul poate fi prelungit cu acordul scris al părţilor contractante în cazul reacreditării.
- certificatul de acreditare oficiala;
Serviciile executate în baza prezentului contract respectă condiţiile şi procedurile, normele şi standardele în vigoare prezentate de autoritatea oficială la încheierea contractului.
6) Obligaţiile părţilor:
6.1. O parte contractantă nu are, fără acordul scris al celeilalte părţi, dreptul:
- de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe persoane, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
- de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
6.2. Dezvăluirea oricărei informaţii persoanelor implicate în îndeplinirea contractului se face confidenţial şi se referă numai la acele informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.
6.3. O parte contractantă este exonerată de răspundere pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract, dacă:
- informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă;
- informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluiri;
- partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
6.4. Obligaţiile eşantionorului acreditat oficial:
- eşantionorul acreditat oficial, este obligat să respecte prevederile cuprinse în Legea nr. 266/2002 privind producerea, prelucrarea, controlul şi certificarea calităţii, comercializarea seminţelor şi a materialului săditor, precum şi înregistrarea soiurilor de plante, procedurile, condiţiile şi regulile privind acreditarea oficială a persoanelor pentru a preleva eşantioane de seminţe în vederea efectuării testelor de laborator şi celelalte reguli şi norme în vigoare;
-eşantionorul acreditat oficial, garantează că orice informaţie pe care o furnizează INCS este conformă cu realitatea;
-eşantionorul acreditat oficial, garantează că pe tot parcursul derulării acestui contract respectă procedurile,conditiile si regulile de acreditare, cu excepţia unor modificări efectuate cu aprobarea INCS;
-eşantionorul acreditat oficial, garantează că ia toate măsurile raţionale necesare pentru a permite INCS sau oricărei alte persoane care acţionează în numele INCS, să îşi realizeze sarcinile şi funcţiile aşa cum sunt menţionate în regulile şi normele în vigoare.
-eşantionorul acreditat oficial, garantează că nu efectuează prelevări de eşantioane în afara speciilor, grupelor de specii, prevăzute în „Certificatul de acreditare oficială” şi ia toate măsurile pentru ca serviciile sale să nu fie prestate pentru scopuri nelegale sau de către persoane neautorizate.
6.5. Obligaţiile autorităţii oficiale:
-autoritatea oficială are obligaţia de a pune la dispoziţie eşantionorului acreditat oficial, orice facilităţi sau informaţii pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea în bune condiţii a contractului;
-autoritatea are obligaţia să procure toată documentaţia necesară pentru desfăşurarea în bune condiţii a procedurilor de acreditare conform regulilor şi normelor în vigoare.
-autoritatea oficială nu este responsabilă pentru nici un fel de compensaţii plătibile prin lege în privinţa, sau ca urmare a unui accident sau prejudiciu adus unui eşantionor acreditat oficial, în timpul desfăşurării activităţii de prelevare a eşantioanelor;
-autoritatea oficială are dreptul de a verifica modul de lucru al eşantionorului acreditat oficial, în conformitate cu procedurile, condiţiile şi regulile privind acreditarea persoanelor pentru a preleva eşantioane de seminţe în vederea efectuării testelor de laborator;
-autoritatea oficială are obligaţia de a notifica în scris agentului economic angajator, care are eşantionori acreditaţi oficiali, reprezentanţii săi împuterniciţi pentru acest scop.
6.6. Începerea, sistarea activităţii:
Eşantionorul acreditat oficial, efectuează prelevări de eşantioane numai după:
- primirea „Certificatului de acreditare oficială”;
- reînnoirea vizei anuale;
- înlăturarea neconformităţilor majore care au dus la retragerea temporară a acreditării;
- îndeplinirea obligaţiilor financiare către autoritatea oficială pentru acreditare, supraveghere şi audit.
Încetarea activităţii de prelevare a eşantioanelor se va face în următoarele condiţii:
- la cererea angajatorului şi eşantionorului său acreditat oficial;
- la cererea eşantionorului independent acreditat oficial;
- în cazul neprezentării pentru viza anuală;
- în cazul nerespectării termenului stabilit de autoritatea oficială pentru corectarea unor neconformităţi;
- depistarea de către autoritatea oficială a unor neconformităti majore.
6.7. Modalităti de plată:
-angajatorul eşantionorului acreditat oficial sau eşantionorul independent acreditat oficial, achită autorităţii oficiale contravaloarea serviciilor de acreditare, la data înscrierii pentru acreditare, precum şi a celor de supraveghere şi monitorizare şi a activităţii de prelevări de eşantioane pentru verificarea modului de lucru al eşantionorului acreditat oficial;
-dacă angajatorul sau, eşantionorul independent acreditat oficial, nu achită contravaloarea serviciilor de acreditare, procedura de acreditare este retrasă;
-dacă angajatorul sau eşantionorul independent acreditat oficial, nu achită factura ce reprezintă serviciile de supraveghere, se aplică penalităţi de întârziere, potrivit legii.
7) Amendamente:
Părţile contractante au dreptul, pe durata contractului, de a conveni în scris modificarea unor clauze ale contractului, în conformitate cu normele şi regulile în vigoare.
8) Rezilierea contractului:
Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului. Cererea de reziliere se comunică în scris celeilalte părţi contractante.
9) Forţa majoră:
Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. Aceasta exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
În sensul prezentului contract, prin forţă majoră se înţelege un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu poate fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv îndeplinirea contractului.
Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi şi în mod complet producerea acesteia şi de a lua măsurile care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona pe o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte contractantă va avea dreptul să notifice celeilalte părţi contractante încetarea prezentului contract fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune celeilalte părţi.
10) Soluţionarea litigiilor:
Autoritatea oficială, prin reprezentanţii săi, ITCSMS sau LCCSMS, face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi în cadrul, sau în legatură cu acest contract.
Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale cele două părţi contractante nu reuşesc să rezolve în mod amiabil divergenţa contractuală, fiecare poate solicita ca divergenţa să se soluţioneze prin arbitraj.
11) Limba care guvernează contractul:
Limba care guvernează contractul este limba română.
12) Comunicări:
Orice comunicare între părţile contractante, referitoare la îndeplinirea acestui contract, trebuie să fie transmisă în scris.
Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
Comunicările dintre părţile contractante se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
13) Retragerea:
La data retragerii temporare sau definitive a acreditării, ,,Contractul de acreditare oficială’’ se consideră nul.
14) Legea aplicabilă contractului:
Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
AUTORITATEA AGENT ECONOMIC EŞANTIONOR ACREDITAT
OFICIALĂ, ANGAJATOR, OFICIAL,
EŞANTIONOR ACREDITAT
OFICIAL INDEPENDENT