la Proceduri, condiţii şi reguli
CONTRACT DE ACREDITARE OFICIALĂ
Nr. ____________ data __________
1) Părţi contractante:
a) Inspecţia Naţională pentru Calitatea Seminţelor (INCS), prin Laboratorul Central pentru Calitatea Seminţelor şi a Materialului Săditor (LCCSMS) __________________________________,
având sediul: ___________________________________________________________
reprezentată prin (domnul, doamna) _________________________________________
şi
b)_____________________________________________________________________
(numele şi sediul agentului economic sau responsabilului laboratorului independent care a solicitat
acreditarea oficială)
având sediul:________________________________________________________
reprezentată prin (domnul, doamna) _____________________________________ în calitate de proprietar al laboratorului acreditat pentru efectuarea testelor de calitate a seminţei;
2) Obiectul şi preţul contractului:
Prezentul contract stabileşte relaţia legală dintre autoritatea oficială şi agentul economic proprietar al laboratorului acreditat oficial sau, reprezentantul laboratorului independent acreditat oficial în scopul desfăşurării activităţii de testarea seminţelor destinate însămânţării şi de eliberare a documentelor de calitate la speciile, grupele de specii pentru care a fost acreditat, pentru şi în numele autorităţii oficiale.
Tarifele pentru acreditare, supraveghere şi monitorizare se achită de către agentul economic proprietar al laboratorului acreditat oficial sau, reprezentantul laboratorului independent acreditat oficial la valoarea şi termenele stabilite prin ordin al ministrului agriculturii, pădurilor si dezvoltării rurale.
3) Durata contractului:
Acest contract intră în vigoare la data la care este semnat de reprezentanţii părţilor contractante şi va înceta la împlinirea a 3 ani de la data semnării. Perioada de 3 ani se poate prelungi cu pană la 3 luni dacă cererea de reacreditare a fost depusă in termen. Contractul poate fi prelungit cu acordul scris al părţilor contractante, în vederea reacreditării.
- certificatul de acreditare;
Serviciile executate în baza prezentului contract vor respecta condiţiile şi procedurile, regulile,
normele şi standardele în vigoare prezentate de autoritatea oficială la încheierea contractului.
6) Obligaţiile părţilor:
6.1. O parte contractantă nu are, fără acordul scris al celeilalte părţi, dreptul:
- de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe persoane în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
- de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de
derulare a contractului în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
6.2. Dezvăluirea oricărei informaţii persoanelor implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va referi numai la acele informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.
6.3. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract, dacă:
- informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la
cealaltă parte contractantă;
- informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte
părţi contractante pentru asemenea dezvăluiri;
- partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
6.4. Obligaţiile agentului economic proprietar al laboratorului acreditat oficial sau, reprezentantului laboratorului independent acreditat oficial:
Agentul economic proprietar al laboratorului acreditat oficial sau, reprezentantul laboratorului independent acreditat oficial este obligat să respecte prevederile cuprinse in Legea nr. 266/2002 privind producerea, prelucrarea, controlul şi certificarea calităţii, comercializarea seminţelor şi a materialului săditor, precum şi înregistrarea soiurilor de plante,procedurile, condiţiile şi regulile privind acreditarea oficială a laboratoarelor pentru testarea seminţelor sub supraveghere oficială şi celelalte reguli, norme şi standarde în vigoare.
Agentul economic proprietar al laboratorului acreditat oficial sau, reprezentantul laboratorului independent acreditat oficial garantează că orice informaţie pe care o va furniza autorităţii oficiale este conformă cu realitatea.
Eşantionorul garantează că pe tot parcursul derulării acestui contract respectă procedurile, condiţiile şi regulile de acreditare, cu excepţia unor modificări efectuate cu aprobarea autorităţii oficiale.
Agentul economic proprietar al laboratorului acreditat oficial sau, reprezentantul laboratorului independent acreditat oficial garantează că ia toate măsurile raţionale necesare pentru a permite autorităţii oficiale sau oricarei alte persoane care acţionează în numele autorităţii oficiale, să îşi realizeze sarcinile şi funcţiile aşa cum sunt menţionate în regulile, normele şi standardele în vigoare.
Agentul economic proprietar al laboratorului acreditat oficial sau, reprezentantul laboratorului independent acreditat oficial garantează că nu efectuează testarea seminţelor decât pentru activităţile pentru care este acreditat şi în afara speciilor, grupelor de specii prevăzute în „Certificatul de acreditare” şi va lua toate măsurile pentru ca serviciile sale să nu fie prestate pentru scopuri neautorizate sau de către persoane neautorizate.
6.5. Obligaţiile autorităţii oficiale pentru acreditarea oficială a laboratoarelor:
Autoritatea oficială are obligaţia de a pune la dispoziţie laboratorului acreditat oficial sau a laboratorului independent acreditat oficial orice facilităţi sau informaţii pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea în bune condiţii a contractului.
Autoritatea oficială are obligaţia să procure toată documentaţia necesară pentru desfăşurarea în bune condiţii a procedurilor de acreditare conform regulilor şi normelor în vigoare.
Autoritatea oficială nu este responsabilă pentru nici un fel de compensaţii plătibile prin lege în
privinţa sau ca urmare a unui accident sau prejudiciu adus personalului laboratorului acreditat oficial sau, laboratorului independent acreditat oficial în timpul desfăşurării activităţilor specifice.
Autoritatea oficială are dreptul de a verifica modul de lucru al laboratorului acreditat oficial, sau a laboratorului independent acreditat oficial, în conformitate cu procedurile,condiţiile şi regulile privind acreditarea oficială a unor laboratoare pentru testarea seminţelor.
Autoritatea oficială are obligaţia de a notifica în scris agentului economic proprietar al laboratorului acreditat oficial sau, reprezentantului laboratorului independent acreditat oficial, reprezentanţii săi împuterniciţi pentru acest scop.
6.6. Începerea, sistarea activităţii:
Laboratorul acreditat oficial sau, laboratorului independent acreditat oficial poate efectua testarea seminţelor numai după:
- primirea „Certificatului de acreditare oficială”;
- reînnoirea vizei anuale;
- înlăturarea neconformităţilor majore care au dus la suspendarea temporară a acreditării;
- îndeplinirea obligaţiilor financiare către autoritatea oficială pentru acreditare, supraveghere şi audit.
Încetarea activităţii de testare a seminţei se va face în următoarele condiţii:
- la cererea agentului economic proprietar al laboratorului acreditat oficial sau, a reprezentantului laboratorului independent oficial;
- în cazul neprezentării pentru viza anuală;
- în cazul nerespectării termenului stabilit de autoritatea oficială pentru corectarea unor neconformităţi;
- depistarea de către autoritatea oficială a unor neconformităţi majore.
6.7. Modalităţi de plată:
Agentul economic proprietar al laboratorului acreditat oficial sau, reprezentantul laboratorului independent oficial achită autorităţii oficiale contravaloarea serviciilor de acreditare, la data înscrierii pentru acreditare, precum şi a celor de supraveghere pentru verificarea modului de lucru al laboratorului acreditat oficial sau, al laboratorului independent acreditat oficial.
Dacă agentul economic sau, reprezentantul laboratorului independent nu achită contravaloarea serviciilor de acreditare, procedura de acreditare este retrasă temporar sau definitiv,după caz.
Dacă agentul economic sau, reprezentantul laboratorului independent nu achită factura ce reprezintă serviciile de supraveghere, se aplică penalităţi de întârziere, potrivit legii.
7) Amendamente:
Părţile contractante au dreptul, pe durata contractului, de a conveni în scris modificarea unor clauze ale contractului, în conformitate cu regulile, normele şi standardele în vigoare.
8) Rezilierea contractului:
Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului. Cererea de reziliere se va comunica în scris celeilalte părţi contractante.
9) Forţa majoră:
Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. Aceasta exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
În sensul prezentului contract prin forţă majoră se înţelege un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu poate fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv îndeplinirea contractului.
Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi şi în mod complet producerea acesteia şi de a lua măsurile care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona pe o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte contractantă va avea dreptul să notifice celeilalte părţi contractante încetarea prezentului contract fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune celeilalte părţi.
10) Soluţionarea litigiilor:
Autoritatea oficială va face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi în cadrul sau în legatură cu acest contract.
Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale cele două părţi contractante nu reuşesc să rezolve în mod amiabil divergenţa contractuală, fiecare poate solicita ca divergenţa să se soluţioneze prin arbitraj.
11) Limba care guvernează contractul:
Limba care guvernează contractul este limba română.
12) Comunicări:
Orice comunicare între părţile contractante, referitoare la îndeplinirea acestui contract, trebuie sa fie transmisă în scris.
Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
Comunicările dintre părţile contractante se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
13) Retragerea:
La data retragerii temporare sau retragerii definitive a acreditării ,,Contractul de acreditare oficială’’ se consideră nul.
14) Legea aplicabilă contractului:
Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
AUTORITATEA PROPRIETAR AL LABORATORULUI
OFICIALĂ, ACREDITAT OFICIAL ,