Ordinul MAAP 355 (anexa)

pentru efectuarea inspecţiilor în câmp în vederea certificării unor culturi semincere

Art. 1. - (1) Prezentele condiţii şi proceduri se aplică pentru acreditarea unor persoane fizice, în scopul stabilirii competenţei de a efectua inspecţii în câmp în vederea certificării unor culturi semincere recunoscute de autoritatea oficială.

(2) Acreditarea unor persoane pentru efectuarea inspecţiilor în câmp în vederea certificării se realizează de către autoritatea oficială, desemnată de Legea nr. 266/2002 privind producerea, prelucrarea, controlul şi certificarea calităţii, comercializarea seminţelor şi a materialului săditor, precum şi înregistrarea soiurilor de plante, respectiv Inspecţia Naţională pentru Calitatea Seminţelor (INCS) din cadrul Ministerului Agriculturii, Alimentaţiei şi Pădurilor, prin unităţile teritoriale ale acesteia, respectiv Laboratorul Central pentru Calitatea Seminţelor şi a Materialului Săditor (LCCSMS) sau inspectoratele teritoriale pentru calitatea seminţelor şi a materialului săditor (ITCSMS), după caz.

(3) Eliberarea certificatului de acreditare de către autoritatea oficială atestă că persoana fizică acreditată poate să efectueze inspecţia în câmp a unor culturi semincere din următoarele specii şi grupe de specii: sfeclă, plante furajere, cereale, oleaginoase şi textile, precum şi la categoriile biologice prevăzute de regulile şi normele specifice acestor specii.

Art. 2. - (1) Acreditarea: delegarea de responsabilitate care permite unei persoane fizice sau juridice să execute o anumită activitate în numele organismului responsabil pentru respectiva activitate.

(2) Acreditor: un organism oficial de acreditare cu competenţă recunoscută pentru procedura de acreditare.

(3) Acţiune corectivă: acţiune întreprinsă pentru eliminarea cauzelor unei neconformităţi, în scopul de a preveni repetarea acestora.

(4) Autoritatea oficială: autoritate desemnată oficial pentru acreditarea unor persoane fizice sau juridice în vederea desfăşurării de activităţi specifice la cererea acestora.

(5) Audit: examinare sistematică şi independentă în scopul determinării dacă activităţile de calitate şi rezultatele aferente sunt conforme cu sistemele planificate.

(6) Candidat la acreditare: persoana fizică sau juridică ce doreşte să obţină de la autoritatea desemnată un certificat de acreditare.

(7) Certificat de acreditare: document eliberat de către autoritatea oficială, care atestă că persoana fizică acreditată poate să efectueze inspecţii în câmp în vederea certificării unor culturi semincere şi care dovedeşte că persoana acreditată posedă cunoştinţele tehnice necesare pentru realizarea obiectivelor propuse la solicitarea acreditării.

(9) Neconformitate majoră: activitate ce influenţează în mod negativ serviciul prestat de persoana acreditată şi trebuie corectată imediat.

(10) Neconformitate minoră: activitate ce nu influenţează direct serviciul prestat şi care trebuie corectată într-un anumit interval de timp.

(11) Inspecţia în câmp (controlul în câmp): examinarea în câmp a plantelor unei culturi destinate producerii de seminţe conform metodelor, regulilor şi normelor în vigoare.

(12) Inspector în câmp acreditat: persoana fizică independentă sau angajată a unei persoane juridice, care poate efectua inspecţia în câmp a unor culturi semincere sub supravegherea autorităţii oficiale.

(13) Supraveghere oficială: procedura prin care autoritatea oficială urmăreşte şi verifică activitatea specifică a unei persoane fizice sau juridice acreditate de autoritatea oficială să desfăşoare o anumită activitate în numele său.

Art. 3. - (1) Inspecţia în câmp a culturilor semincere poate fi efectuată de persoane angajate de agenţi economici înregistraţi pentru producerea seminţelor sau de către persoane independente angajate pe bază de contract temporar fie cu autoritatea oficială, fie cu un agent economic înregistrat pentru producerea de seminţe, acreditate oficial în acest scop de către autoritatea oficială şi sub supravegherea acesteia.

(2) Inspectorii în câmp trebuie să îndeplinească următoarele condiţii pentru a putea fi acreditaţi provizoriu sau definitiv:

a) să aibă pregătirea corespunzătoare: studii de specialitate, cel puţin 3 ani experienţă în domeniul de producere, ameliorare, control şi certificare a seminţelor şi suficiente cunoştinţe pentru desfăşurarea activităţii în bune condiţii;

b) prin excepţie de la condiţiile prevăzute la lit. a) se pot accepta candidaţi fără experienţă în domeniu, cu studii de specialitate în agricultură, horticultură sau biologie, care pot fi acreditaţi provizoriu pentru însuşirea cunoştinţelor practice;

e) să nu obţină nici un profit personal ca urmare a deciziilor sau măsurilor luate din efectuarea inspecţiilor în câmp;

f) să se angajeze să lucreze în concordanţă cu metodele şi normele în vigoare aplicabile inspecţiilor în câmp efectuate de autoritatea oficială;

(i) înţelegerea termenilor "control în câmp" şi "DUS" - distinctivitate, uniformitate şi stabilitate, respectiv caracterele morfologice şi fiziologice ale soiurilor şi modul de notare în descrierea soiurilor;

(3) Agentul economic angajator al candidatului la acreditare, denumit în continuare angajator, sau persoana fizică independentă trebuie să depună la ITCSMS sau LCCSMS pe a cărui zonă teritorială îşi desfăşoară activitatea specifică o cerere-tip, conform modelului prezentat în anexa nr. 1 la prezentele condiţii şi proceduri, împreună cu toate documentele prevăzute, în două exemplare, dintre care unul se va restitui solicitantului după terminarea procedurilor de acreditare, prin care să solicite acreditarea inspectorului în câmp.

a) copie xerox de pe autorizaţia de producere a seminţelor vizată pe anul în curs;

b) copie xerox de pe statutul agentului economic înregistrat cu specificarea obiectului de activitate;

d) dosarul de prezentare a persoanei angajate ce urmează a fi acreditată pentru inspecţia în câmp, care va cuprinde;

(iv) angajamentul scris al persoanei şi angajatorului său, după caz, de a se conforma regulilor care guvernează inspecţiile oficiale în câmp;

(5) Contravaloarea prestaţiei de acreditare va fi achitată de agentul economic sau persoana fizică, la acceptarea cererii şi înregistrarea acesteia.

b) persoane angajate de persoane fizice sau juridice ale căror activităţi nu implică producerea, prelucrarea sau comercializarea seminţelor, dar prestează servicii tehnice independente către producătorii, prelucrătorii sau comercianţii de sămânţă;

c) persoane angajate de persoane fizice sau juridice ale căror activităţi implică producerea, prelucrarea sau comercializarea seminţelor.

(2) În situaţiile prevăzute la alin. (1) lit. b) şi c) angajatorul va asigura autoritatea oficială că inspectorul candidat sau acreditat este liber de orice presiune în desfăşurarea activităţii de control în câmp.

(3) În situaţia prevăzută la alin. (1) lit. c) un inspector în câmp acreditat poate efectua inspecţii în câmp numai pe teritoriul angajatorului său, în afara cazului când există un alt acord între angajatorul său, solicitantul de certificare şi autoritatea oficială.

(4) Angajatorul prevăzut la alin. (1) lit. b) şi c) sau persoana fizică independentă va asigura autoritatea oficială că îi va achita contravaloarea serviciilor de acreditare prestate, precum şi a celor de supraveghere a activităţii de control în câmp.

Art. 5. - (1) Candidatul la acreditare trebuie să aibă următoarele cunoştinţe:

a) metodele O.C.D.E. (Organizaţia pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică) pentru inspecţia culturilor în câmp;

b) metodele şi cerinţele specifice de inspecţie în câmp la culturile pentru care a solicitat acreditarea;

c) condiţiile de aprobare în câmp la culturile pentru care a solicitat acreditarea;

d) caracteristicile speciilor şi soiurilor pentru care a solicitat acreditarea, eventualele plante netipice şi din alte specii;

e) organismele dăunătoare ale diferitelor specii şi simptomele acestora, ca şi diferitele categorii de buruieni şi identificarea lor;

f) orice anomalie datorată toxicităţii pesticidelor, problemelor de nutriţie, umiditate şi temperatură;

g) folosirea caracterelor de soi pentru a confirma identitatea soiului în cultura seminceră;

h) detectarea, caracterizarea şi cuantificarea impurităţilor în cultura seminceră;

(2) Autoritatea oficială va verifica cunoştinţele candidatului la acreditare prin:

a) examen scris privind însuşirea normelor în vigoare, principii şi proceduri de control în câmp, la care trebuie să întrunească un punctaj minim de 80 de puncte dintr-un total de 100 de puncte pentru a putea intra la proba practică;

b) proba practică, privind aptitudinile necesare pentru inspecţia în câmp, prin examinarea a minimum 3 parcele pentru fiecare specie. Rezultatele probei practice se interpretează astfel:

(i) se consideră admis dacă rezultatele obţinute de candidat sunt apropiate de cele obţinute de un inspector al autorităţii oficiale, cu o toleranţă de ±0,1% pentru speciile cu determinare procentuală a componentelor culturii şi o bucată de plantă netipică pentru speciile cu determinare numerică a componentelor culturii, la toate cele 3 parcele examinate.

Dacă rezultatele determinărilor la una dintre parcele ies din toleranţele admise, proba practică se suplimentează cu examinarea unei noi parcele, iar dacă aceasta se încadrează în toleranţe, candidatul se consideră admis, iar dacă nu se încadrează în toleranţe, se aplică prevederile lit. (ii);

(ii) dacă rezultatele determinărilor la două dintre parcele nu se încadrează în toleranţele admise, se poate face o acreditare provizorie a candidatului. Pe durata acreditării provizorii candidatul la acreditare va efectua inspecţia în câmp împreună cu un inspector al autorităţii oficiale, considerată ca perioadă de instruire practică şi se desfăşoară pe perioada unui sezon de inspecţie în câmp pentru specia respectivă. După perioada de instruire practică se va face reverificarea cunoştinţelor practice ale candidatului la acreditare;

(iii) dacă rezultatele determinărilor la toate cele 3 parcele nu se încadrează în toleranţele admise, candidatul se consideră respins de la acreditare.

(3) Rezultatul testării se aduce la cunoştinţă candidatului la acreditare, în termen de 24 de ore, după fiecare probă.

CAPITOLUL IV
Responsabilităţile inspectorilor acreditaţi şi ale autorităţii oficiale

Art. 6. - (1) În ceea ce priveşte responsabilităţile faţă de autoritatea oficială, inspectorii în câmp acreditaţi vor fi asimilaţi cu inspectorii autorităţii oficiale.

(2) Inspectorii în câmp acreditaţi efectuează inspecţia în câmp sub supraveghere oficială, în conformitate cu regulile şi normele în vigoare aplicabile la inspecţiile oficiale, pentru speciile şi categoriile biologice de seminţe pentru care au fost acreditaţi.

(3) Inspectorii în câmp acreditaţi trebuie să îşi menţină un nivel ridicat de pregătire teoretică şi practică prin:

a) efectuarea permanentă a activităţii de inspecţie în câmp a culturilor, fără întreruperi pe o perioadă mai mare de 1 an;

c) să fie la curent cu modificările apărute în normele în vigoare şi metodele de inspecţie a culturilor în câmp, însuşindu-şi orice schimbare.

(4) Inspectorii în câmp trebuie să fie instruiţi şi testaţi sau retestaţi prin cursuri de pregătire ca şi cele ale personalului oficial şi atestat prin examinări oficiale.

Art. 7. - (1) Autoritatea oficială trebuie să dispună de personal specializat, echipamente şi alte facilităţi necesare pentru a realiza expertize tehnice privind acreditarea şi supravegherea inspectorilor în câmp.

a) este liberă de orice presiune ce poate afecta negativ calitatea muncii desfăşurate;

d) nu obţine nici un profit personal în urma deciziilor sau măsurilor luate din activitatea de inspecţie în câmp a culturilor.

(3) Autoritatea oficială va comunica acceptul pentru înscriere sau motivele pentru care înscrierea nu poate fi acceptată în decurs de 5 zile lucrătoare de la data depunerii solicitării de acreditare şi a întregii documentaţii solicitate.

(4) Candidatul la acreditare trebuie să aibă acces pentru îndrumare şi informaţii la serviciile autorităţii oficiale.

(5) Autoritatea oficială poate acorda dreptul de inspecţie sub supraveghere oficială pentru culturile semincere obţinute din seminţe care au fost supuse unui postcontrol oficial, al cărui rezultat a corespuns normelor în vigoare.

a) să furnizeze proceduri relevante cu privire la schemele O.C.D.E. pentru controlul în câmp al culturilor;

b) să organizeze instruiri şi aplicaţii practice pe probleme de control în câmp al culturilor;

c) să testeze persoanele care au solicitat acreditarea, să elibereze certificatul de acreditare pentru candidaţii care au promovat testul şi să încheie un contract de acreditare cu angajatorul persoanei acreditate şi/sau cu persoana respectivă;

d) să aducă la cunoştinţă candidatului la acreditare rezultatul testării în termen de 24 de ore de la obţinerea rezultatelor verificării de la proba scrisă;

e) să organizeze audituri, să supravegheze şi să monitorizeze activitatea de inspecţie în câmp, ceea ce presupune:

(i) verificarea periodică a cunoştinţelor inspectorilor în câmp acreditaţi;

(iii) verificarea aplicării corecte a normelor în vigoare, a procedurilor şi a instrucţiunilor de lucru;

(v) identificarea inspectorului în câmp acreditat printr-un număr unic şi o ştampilă personală;

(vi) identificarea culturilor inspectate de inspectorul în câmp acreditat şi a loturilor de seminţe rezultate, care să permită monitorizarea seminţelor pe tot parcursul circulaţiei şi folosirii lor.

(7) Pe tot parcursul activităţii de acreditare se va menţine confidenţialitatea informaţiilor obţinute la toate nivelurile.

Art. 8. - Contractul de acreditare, prezentat ca model în anexa nr. 2 la prezentele condiţii şi proceduri, va avea puterea legală a unui contract între autoritatea oficială, inspectorul în câmp şi agentul economic angajator, după caz.

Art. 9. - Certificatul de acreditare, prezentat ca model în anexa nr. 3 la prezentele condiţii şi proceduri, reprezintă documentul tipizat eliberat de către autoritatea oficială în urma îndeplinirii tuturor condiţiilor prevăzute în prezentele condiţii şi proceduri, are termen de valabilitate 4 ani şi este vizat anual în urma verificării prin supraveghere a activităţii şi în urma retestării inspectorului în câmp acreditat.

Art. 10. - (1) Autoritatea oficială trebuie să aibă certitudinea că inspectorul în câmp acreditat respectă în totalitate regulile şi normele în vigoare, iar activitatea pe care o desfăşoară acesta este adecvată şi eficientă pentru scopul propus. Această certitudine poate fi obţinută în mod obiectiv prin intermediul unui audit.

(2) Auditorul sau auditorii care efectuează auditul inspectorilor în câmp vor fi din rândul inspectorilor autorităţii oficiale ai LCCSMS sau ITCSMS recunoscuţi de INCS. Auditorii vor fi instruiţi anual de LCCSMS sau de alte autorităţi similare pe plan internaţional şi vor primi un certificat de auditor.

(3) În cazul în care este necesar, se pot utiliza persoane specializate din afara autorităţii oficiale, caz în care autoritatea oficială trebuie să se asigure că acestea corespund cerinţelor impuse, încheindu-se un contract pentru audit care va cuprinde condiţiile ce trebuie respectate, inclusiv clauza de confidenţialitate.

(4) Auditul trebuie efectuat o dată la 4 ani pentru prelungirea acreditării, la cererea angajatorului sau a persoanei fizice independente, iar în cazul în care s-au identificat neconformităţi, frecvenţa auditurilor va fi sporită. Perioada de 4 ani începe de la data acreditării.

a) un sistem de control al întregii documentaţii referitoare la activitatea inspectorilor în câmp acreditaţi;

c) asigurarea că amendamentele sau schimbările aduse unor documente sunt autorizate, procesate şi implementate într-o manieră eficientă şi rapidă;

d) reexaminarea cunoştinţelor inspectorilor în câmp acreditaţi în ceea ce priveşte toate schimbările publicate în documentaţia de specialitate;

e) rezultatele suprevegherii inspectorului în câmp acreditat supus verificării.

Art. 12. - (1) În urma auditului auditorul va întocmi un raport de audit în 3 exemplare, dintre care un exemplar va fi păstrat la autoritatea oficială, un exemplar la agentul economic angajator şi/sau un exemplar la inspectorul în câmp verificat.

(2) În urma auditului, dacă raportul de audit este favorabil, se eliberează un nou certificat de acreditare.

Art. 13. - (1) Supravegherea inspectorilor în câmp acreditaţi va fi efectuată anual de către autoritatea oficială, astfel:

a) prin verificarea a 10% în cazul soiurilor autogame şi a 20% pentru soiurile alogame sau hibrizi, din parcelele examinate de inspectorul în câmp acreditat, de către inspectorii autorităţii oficiale. În cazul în care se efectuează teste oficiale în laborator prin metode de examinare morfologice, fiziologice sau biochimice pentru stabilirea identităţii şi purităţii varietale, se verifică 5% din culturile soiurilor autogame şi 15% din culturile soiurilor alogame sau hibrizi;

b) la fiecare inspecţie de verificare se întocmeşte un raport care se transmite autorităţii oficiale. Aceasta trebuie să compare rezultatele inspectorului autorităţii oficiale cu cele ale inspectorului în câmp acreditat;

c) în cazul existenţei unei diferenţe clare între cele două rezultate, dar care nu afectează decizia de aprobare în câmp, se vor întreprinde măsuri corective, iar rezultatele obţinute vor fi transmise autorităţii oficiale care va opera datele corecte. Dacă nici în urma acţiunilor corective nu se vor obţine rezultate corecte, acreditarea inspectorului în câmp acreditat va fi suspendată sau retrasă;

d) în cazul existenţei unei diferenţe care afectează decizia de aprobare în câmp a unei culturi examinate de un inspector în câmp acreditat, în mod deliberat sau din neglijenţă, autoritatea oficială va anula şi va retrage documentul de inspecţie în câmp şi va bloca partida sau loturile rezultate, iar acreditarea va fi suspendată. În acest caz autoritatea oficială va verifica toate culturile şi loturile rezultate în urma activităţii inspectorului respectiv, iar dacă situaţia de neconformitate majoră se repetă cel puţin o dată, acreditarea va fi retrasă;

e) autoritatea oficială poate efectua orice determinări morfologice, fiziologice sau biochimice necesare verificării seminţei provenite din culturile examinate de inspectorul în câmp acreditat în pre- sau postcontrol;

f) pre- sau postcontrolul oficial al loturilor rezultate din culturile examinate în câmp de inspectorul în câmp acreditat este obligatoriu;

g) numerele de identitate ale partidelor de seminţe şi numerele de referinţă ale loturilor rezultate vor fi acordate de autoritatea oficială în conformitate cu procedurile aplicate partidelor şi loturilor certificate oficial, cu precizarea ca acestea să poată fi recunoscute în orice moment ca fiind examinate în câmp de un inspector în câmp acreditat.

(2) Contravaloarea verificărilor efectuate de autoritatea oficială pentru supravegherea inspectorului în câmp acreditat va fi suportată financiar de către angajatorul acestuia sau de persoana fizică independentă acreditată care are contract cu un agent economic pentru efectuarea inspecţiei în câmp a culturilor semincere deţinute de respectivul agent economic, cu excepţia postcontrolului.

(3) După încheierea verificărilor autoritatea oficială întocmeşte un raport în 3 exemplare. Un exemplar va rămâne la autoritatea oficială, un exemplar va fi înmânat angajatorului şi unul inspectorului în câmp acreditat şi verificat, după caz.

CAPITOLUL VI
Măsuri luate de autoritatea oficială privind inspectorii în câmp acreditaţi

Art. 14. - (1) Certificatul de acreditare poate fi suspendat sau retras, după caz, în următoarele situaţii:

b) informaţii false sau eronate în documentul oficial de inspecţie în câmp;

c) nerespectarea procedurii de lucru şi a regulilor şi normelor în vigoare, în timpul inspecţiei în câmp;

d) datele din activitatea de supraveghere şi audit demonstrează că inspectorul în câmp acreditat nu îndeplineşte standardele de competenţă ce se impun pentru activitatea pentru care a fost acreditat;

e) neîndeplinirea obligaţiilor financiare pentru anul în curs de către angajatorul inspectorului în câmp acreditat sau de persoana fizică independentă în cauză.

(2) În cazul suspendării certificatului de acreditare autoritatea oficială poate cere inspectorilor în câmp acreditaţi să urmeze o instruire corectivă şi o reexaminare pentru ca suspendarea acreditării să fie anulată; va fi menţionat un termen limită de corectare a neconformităţilor care au dus la suspendarea acreditării. Angajatorul inspectorului în câmp acreditat şi/sau inspectorul în câmp acreditat, după caz, vor fi anunţaţi în scris despre motivele şi decizia de suspendare, aceştia trebuind să semneze pentru primirea notificării respective sau, dacă refuză, aceasta va fi expediată prin scrisoare recomandată sau alt mijloc echivalent.

(3) Anularea deciziei de suspendare a acreditării se face numai atunci când au fost eliminate în totalitate motivele suspendării.

(4) După constatarea de către autoritatea oficială a remedierii deficienţelor agentul economic şi/sau inspectorul în câmp acreditat, după caz, vor fi anunţaţi în scris asupra datei de la care aceştia îşi pot relua activitatea.

Art. 15. - Acreditarea inspectorului în câmp va fi retrasă în următoarele situaţii:

b) neprezentarea inspectorului în câmp acreditat pentru reînnoirea vizei anuale sau a termenului de valabilitate al contractului de acreditare, la expirarea acestuia;

c) nerespectarea termenului stabilit de autoritatea oficială pentru corectarea neconformităţilor care au dus la suspendarea temporară a acreditării;

d) depistarea unei neconformităţi majore care este de natură să afecteze calitatea activităţii desfăşurate;

e) neîndeplinirea obligaţiilor financiare de către angajatorul inspectorului în câmp acreditat şi după suspendarea certificatului de acreditare.

Art. 16. - (1) În cazul retragerii acreditării angajatorul inspectorului în câmp acreditat şi/sau inspectorul în câmp acreditat vor fi anunţaţi în scris asupra motivelor retragerii acreditării şi datei efective a retragerii, aceştia trebuind să semneze pentru primirea notificării respective sau, dacă refuză, aceasta va fi expediată prin scrisoare recomandată sau alt mijloc echivalent.

Art. 17. - (1) Inspectorul în câmp acreditat al cărui certificat de acreditare a fost suspendat sau retras poate face contestaţie la autoritatea oficială, în termen de 15 zile de la data primirii înştiinţării scrise.

(2) Autoritatea oficială va analiza contestaţia şi va decide în termen de 15 zile de la primirea contestaţiei.

Agent economic: (dacă este cazul)

Înregistrat cu Autorizaţia de producere a seminţelor

nr. ................................................

                                                           Se aprobă înscrierea.

                                                               Inspector-şef,

  

                                     CERERE

    privind obţinerea acreditării pentru efectuarea inspecţiilor în câmp în

     vederea certificării unor culturi semincere sub supraveghere oficială

  

   Agentul economic/persoana fizică ......................., cu sediul/adresa în

localitatea ................, str. ............................ nr. ...........,

judeţul .................., telefon ............., fax .........., înmatriculat/

înmatriculată la registrul comerţului cu nr. ............. din ................,

reprezentat/reprezentată prin ..................., având funcţia de ...........,

solicit acreditarea şi eliberarea certificatului de acreditare pentru ..........

............................., funcţia .............., pentru următoarele specii

     (numele şi prenumele)

şi grupe de specii .............................................................

................................................................................

............................................................................. şi

următoarele categorii biologice .............................................. .

  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

   Anexăm la prezenta cerere următoarele documente:

   1. copie xerox de pe autorizaţia de producere a seminţelor;

   2. copie xerox de pe statutul de funcţionare, cu specificarea obiectului de

activitate în domeniu;

   3. copie xerox de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul

registrului comerţului de pe lîngă Camera de Comerţ şi Industrie;

   4. copie xerox de pe codul fiscal;

   5. dosarul de prezentare a persoanei ce urmează a se ocupa de inspecţia în

câmp în vederea certificării unor culturi semincere:

   - copie de pe diploma de studii;

   - curriculum vitae;

   - copie de pe carnetul de muncă sau de pe contractul temporar.

  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Declar pe propria răspundere că inspectorul în câmp acreditat va fi liber de orice presiune în activitatea de inspecţie în câmp.

   a) Inspecţia Naţională pentru Calitatea Seminţelor (INCS) prin Laboratorul

Central pentru Calitatea Seminţelor şi a Materialului Săditor

(LCCSMS)/Inspectoratul Teritorial pentru Calitatea Seminţelor şi a Materialului

Săditor (ITCSMS) ..............................................................,

cu sediul .....................................................................,

reprezentată/reprezentat prin domnul/doamna ...................................,

în calitate de reprezentant al autorităţii oficiale de acreditare,

   şi

   b) .........................................................................,

             (denumirea agentului economic care a solicitat acreditarea)

cu sediul .....................................................................,

reprezentat prin domnul/doamna ................................................,

în calitate de angajator al inspectorului în câmp,

   şi/sau

   c) .........................................................., în calitate de

              (numele şi prenumele inspectorului în câmp)

inspector în câmp, cu adresa ..................................................,

având actul de identitate ......................................................

Acest contract stabileşte relaţia legală dintre INCS, angajatorul inspectorului în câmp acreditat şi inspectorul în câmp acreditat, în scopul desfăşurării activităţii de inspecţie în câmp în vederea certificării unor culturi semincere la speciile, grupele de specii şi categoriile pentru care a fost acreditat, pentru şi în numele INCS.

Tarifele pentru acreditare şi supraveghere se achită de către angajator la valoarea şi termenele stabilite prin ordin al ministrului agriculturii, alimentaţiei şi pădurilor.

Acest contract intră în vigoare la data la care este semnat de reprezentanţii părţilor şi va înceta la împlinirea a 3 ani de la data semnării. Contractul poate fi prelungit cu acordul scris al părţilor.

Serviciile executate în baza prezentului contract vor respecta condiţiile şi procedurile, normele şi standardele în vigoare prezentate de autoritatea oficială la încheierea contractului.

6.1. O parte contractantă nu are, fără acordul scris al celeilalte părţi, dreptul:

- de a face cunoscut prezentul contract sau orice prevedere a acestuia unei terţe persoane în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;

- de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.

6.2. Dezvăluirea oricărei informaţii persoanelor implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va referi numai la acele informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.

6.3. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract, dacă:

- informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă;

- informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluiri;

- partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.

Inspectorul în câmp acreditat este obligat să respecte prevederile cuprinse în Legea nr. 266/2002 privind producerea, prelucrarea, controlul şi certificarea calităţii, comercializarea seminţelor şi a materialului săditor, precum şi înregistrarea soiurilor de plante, condiţiile şi procedurile privind acreditarea persoanelor pentru efectuarea inspecţiilor în câmp în vederea certificării unor culturi semincere sub supraveghere oficială şi celelalte reguli şi norme în vigoare.

Inspectorul în câmp acreditat garantează că orice informaţie pe care o va furniza INCS este conformă cu realitatea.

Inspectorul în câmp acreditat garantează că pe tot parcursul acestui contract va respecta condiţiile şi procedurile de acreditare, cu excepţia unor modificări efectuate cu aprobarea INCS.

Inspectorul în câmp acreditat garantează că va lua toate măsurile raţionale necesare pentru a permite INCS sau oricărei alte persoane care acţionează în numele INCS să îşi realizeze sarcinile şi funcţiile astfel cum sunt menţionate în regulile şi normele în vigoare.

Inspectorul în câmp acreditat garantează că nu va efectua inspecţii în câmp în afara speciilor, grupelor de specii şi categorii biologice prevăzute în certificatul de acreditare şi va lua toate măsurile pentru ca serviciile sale să nu fie prestate pentru scopuri nelegale sau către persoane neautorizate.

Autoritatea oficială are obligaţia de a pune la dispoziţie inspectorului în câmp acreditat orice facilităţi sau informaţii pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea în bune condiţii a contractului.

Autoritatea oficială are obligaţia să îşi procure toată documentaţia necesară pentru desfăşurarea în bune condiţii a procedurilor de acreditare conform regulilor şi normelor în vigoare.

Autoritatea oficială nu va fi responsabilă pentru nici un fel de compensaţii plătibile prin lege în privinţa sau ca urmare a unui accident sau prejudiciu adus unui inspector în câmp acreditat în timpul desfăşurării activităţii de inspecţie în câmp.

Autoritatea oficială are dreptul de a verifica modul de lucru al inspectorului în câmp acreditat, în conformitate cu condiţiile şi procedurile privind acreditarea persoanelor pentru efectuarea inspecţiilor în câmp în vederea certificării unor culturi semincere sub supraveghere oficială.

Autoritatea oficială are obligaţia de a notifica în scris agentului economic care are inspectori în câmp acreditaţi reprezentanţii săi împuterniciţi pentru acest scop.

Inspectorul în câmp acreditat va putea efectua inspecţii în câmp numai după:

- înlăturarea neconformităţilor majore care au dus la suspendarea temporară a acreditării;

- îndeplinirea obligaţiilor financiare către autoritatea de acreditare, supraveghere şi audit.

Încetarea acreditării inspectorului în câmp se va face în următoarele condiţii:

- nerespectarea termenului stabilit de autoritatea oficială pentru corectarea unor neconformităţi;

Angajatorul inspectorului în câmp acreditat va achita autorităţii oficiale contravaloarea serviciilor de acreditare la data înscrierii pentru acreditare, precum şi a celor de supraveghere şi a activităţii de inspecţie în câmp pentru verificarea modului de lucru al inspectorului în câmp acreditat.

Dacă angajatorul nu achită contravaloarea serviciilor de acreditare, procedura de acreditare va fi suspendată.

Dacă angajatorul nu va achita factura ce reprezintă serviciile de supraveghere, se vor aplica penalităţi de întârziere, potrivit legii.

Părţile contractante au dreptul, pe durata prezentului contract, să convină în scris modificarea unor clauze ale acestuia, în conformitate cu normele şi regulile în vigoare.

Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate să ceară rezilierea contractului. Cererea de reziliere va fi comunicată în scris celeilalte părţi contractante.

Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. Aceasta exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

În sensul prezentului contract, prin forţă majoră se înţelege un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu poate fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibile executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului.

Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia să notifice celeilalte părţi în mod complet producerea acesteia şi să ia măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona pe o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte contractantă va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea prezentului contract fără ca vreuna dintre ele să pretindă celeilalte daune.

Autoritatea oficială prin reprezentanţii săi, ITCSMS sau LCCSMS, va face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi în cadrul sau în legătură cu prezentul contract.

Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale cele două părţi nu reuşesc să rezolve în mod amiabil divergenţa contractuală, fiecare poate solicita ca divergenţa să se soluţioneze prin arbitraj.

Orice comunicare între părţile contractante, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.