ANEXA Nr.
2
la
conditii si proceduri
C
O N T R A C T DE
A C R E D I T A R E
nr.
…………. data …………………
1. Partile contractante:
a) Inspectia Nationala pentru Calitatea
Semintelor (INCS), prin Laboratorul Central pentru Calitatea semintelor si a
Materialului Saditor (LCCSMS) / Inspectoratul Teritorial pentru Calitatea
Semintelor si a Materialului Saditor (ITCSMS)
………………………………………………., avand sediul in
……………………………, reprezentata/reprezentat prin domnul/doamna
…………………………………….., in calitate de reprezentant al
autoritatii,
si
b)
……………………………………………………………………………………………………………….,
(numele
si sediul agentului economic care a solicitat acreditarea)
avand sediul in
…………………………………………., reprezentat prin
domnul/doamna ………………………., in calitate de agent economic
proprietar al laboratorului acreditat pentru efectuarea analizelor de calitate a
semintei.
2. Obiectul
si pretul contractului:
Prezentul contract stabileste relatia legala
dintre autoritatea oficiala si agentul economic proprietar al laboratorului
acreditat in scopul desfasurarii activitatii de analiza a calitatii semintelor
destinate insamantarii si al eliberarii documentelor de calitate la speciile,
grupele de specii si categoriile pentru care a fost acreditat, pentru si in
numele autoritatii oficiale.
Tarifele pentru acreditare si supraveghere se
achita de catre agentul economic proprietar al laboratorului acreditat, la
valoarea si termenele stabilite prin ordin al ministrului agriculturii,
alimentatiei si padurilor.
3. Durata
contractului:
Acest contract intra in vigoare la data la care
este semnat de reprezentantii partilor contractante si va inceta la implinirea a
3 ani de la data semnarii. Contractul poate fi prelungit cu acordul scris al
partilor contractante,
4. Documentele
care insotesc contractul:
- cerere de acrdeitare;
- documentele solicitate la inscriere;
- certificatul de acreditare;
- alte acte aditionale.
5. Reguli
si norme:
Serviciile executate in baza prezentului
contract vor respecta conditiile si procedurile, regulile, normele si
standardele in vigoare prezentate de autoritatea oficiala la incheierea
contractului.
6. Obligatiile
partilor:
6.1. o parte contractanta nu are , fara acordul
scris al celeilalte parti, dreptul:
- de a face cunoscut contractul sau orice
prevedere a acestuia unei terte persoane, in afara acelor persoane implicate in
indeplinirea contractului;
- de a utiliza informatiile si documentele
obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractului in alt
scop decat acela de a-si indeplini obligatiile contractuale.
6.2. Dezvaluirea oricarei informatii
persoanelor implicate in indeplinirea contractului se va face confidential si se
va referi numai la acele informatii necesare in vederea indeplinirii
contractului.
6.3. O parte contractanta va fi exonerata de
raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la contract, daca:
- informatia era cunoscuta partii contractante
inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte contractanta;
- informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost
obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru asemenea
dezvaluiri;
- partea contractanta a fost obligata in mod
legal sa dezvaluie informatia.
6.4. Obligatiile agentului economic
proprietar al laboratorului acreditat
Agentul economic proprietar al laboratorului
acreditat este obligat sa respecte prevederile Legii nr. 266/2002 privind
producerea, prelucrarea, controlul si certificarea calitatii, comercializarea
semintelor si a materialului saditor, precum si inregistrarea soiurilor de
plante, conditiile si procedurile privind acreditarea laboratoarelor pentru
analizarea calitatii semintelor sub supraveghere oficiala si celelalte reguli,
norme si standarde in vigoare.
Agentul economic proprietar al laboratorului
acreditat garanteaza ca orice informtie pe care o va furniza autoritatii
oficiale este conforma cu realitatea.
Sondatorul garanteaza ca pe tot parcursul
derularii acestui contract va respecta conditiile si procedurile de acreditare,
cu exceptia unor modificari efectuate cu aprobarea autoritatii oficiale.
Agentul economic proprietar al laboratorului
acreditat garanteaza ca va lua toate masurile rationale necesare pentru a
permite autoritatii oficiale sau oricarei alte persoane care actioneaza in
numele autoritatii oficiale sa isi realizeze sarcinile si functiile asa cum sunt
mentionate in regulile, normele si standardele in vigoare.
Agentul economic proprietar al laboratorului
acreditat garanteaza ca nu va efectua analize de calitate a semintelor in afara
de analizele de calitate pentru care este acreditat si in afara speciei,
speciilor, grupelor de specii si categorii biologice prevazute in certificatul
de acreditare si ca va lua toate masurile pentru ca serviciile sale sa nu fie
prestate pentru scopuri neautorizate sau de catre persoane neautorizate.
6.5. Obligatiile autoritatii oficiale pentru
acreditarea laboratoarelor
Autoritatea oficiala are obligatia de a pune la
dispozitie laboratorului acreditat orice facilitati sau informatii pe care le
considera necesare pentru indeplinirea in bune conditii a contractului.
Autoritatea oficiala are obligatia sa procure
toata documentatia necesara pentru desfasurarea in bune conditii a procedurilor
de acreditare conform regulilor si normelor in vigoare.
Autoritatea oficiala nu va fi responsabila
pentru nici un fel de compensatii platibile prin lege in privinta sau ca urmare
a unui accident ori prejudiciu adus personalului laboratorului acreditat in
timpul desfasurarii activitatilor specifice.
Autoritatea oficiala are dreptul de a verifica
modul de lucru al laboratorului acreditat, in conformitate cu conditiile si
procedurile privind acreditarea unor laboratoare pentru analizarea calitatii
semintelor.
Autoritatea oficiala are obligatia de a
notifica in scris agentului economic proprietar al laboratorului acreditat
reprezentantii sai imputerniciti in acest scop.
6.6. Inceperea, sistarea activitati
Laboratorul acreditat va putea efectua analize
de calitate a semintelor numai dupa:
-
primirea certificatului de acreditare;
-
reinnoirea vizei anuale;
-
inlaturarea neconformitatilor majore care au dus la suspendarea temporara a
acreditarii;
-
indeplinirea obligatiilor financiare catre autoritatea oficiala pentru
acreditare, supraveghere si audit.
Incetarea
activitatii de efectuare a analizelor de calitate a semintelor se va face in
urmatoarele conditii:
-
la cererea agentului economic proprietar al laboratorului acreditat;
-
in cazul neprezentarii pentru viza anuala;
-
in cazul nerespectarii termenului stabilit de autoritatea oficiala pentru
corectarea unor neconformitati ;
-
in cazul depistarii de catre autoritatea oficiala a unor neconformitati
majore ;
6.7
Modalitati de plata
Agentul economic proprietar al
laboratorului acreditat va achita autoritatii oficiale contravaloarea
serviciilor de acreditare, la data inscrierii la acreditatre, precum si a celor
de supraveghere pentru verificarea modului de lucru al laboratorului acreditat.
Daca agentul economic nu achita contravaloarea
serviciilor de acreditare, procedura de acreditare va fi suspendata.
Daca agentul economic nu
achita factura ce reprezinta serviciile de supraveghere, se vor aplica
penalitati de intarziere, potrivit legii.
7.
Amendamente :
Partile contractante au dreptul pe
durata contractului de a conveni in scris modificarea unor cauze ale
contractului, in conformitate cu regulile, normele si standardele in vigoare.
8.
Rezilierea contractului :
Nerespectarea
obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una din parti da dreptul
partii lezate de a cere rezilierea contractului. Cererea de reziliere se va
comunica in scris celeilalte parti contractante.
9.
Forta majora :
Forta majora
este constatata de catre o autoritate competenta. Aceasta exonereaza partile
contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe
toata perioada in care acesta actioneaza.
In sensul prezentului contract, prin forta majora se intelege un
eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau
vinii acestora, care nu poate fi prevazut la momentul incheierii contractului si
care face imposibila executarea si, respectiv indeplinirea contractului.
Partea
contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte
parti si in mod complet producerea acesteia si de a lua masurile care ii stau la
dispozitie in vederea limitarii consecintelor.
Daca
forta majora se estimeaza ca va actiona pe o perioada mai mare de 6 lun, fiecare
parte contractanta va avea dreptul sa notifice celeilalte parti contractante
incetarea prezentului contract fara
ca vreuna dintre ele sa pretinda daune celeilalte parti.
10.
Solutionarea litigiilor :
Autoritatea oficiala va face toate
eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice
neintelegere sau disputa care se poate ivi in cadrul sau in legatura cu acest
contract.
Daca
dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative neoficiale cele doua parti
contractante nu reusesc sa rezolve in mod amiabil divergenta contractuala,
fiecare poate solicita ca divergenta sa se solutioneze prin arbitraj.
11.
Limba care
guverneaza contractul :
Limba care guverneaza contractul este
limba romana.
12.
Comunicari :
Orice comunicare intre partile
contractante, referitoare la indeplinirea acestui contract, trebuie sa fie
transmisa in scris.
Orice
document scris trebuie sa fie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si
in momentul primirii.
Comunicarile
dintre partile contractante se pot
face si prin telefon, fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a
primirii comunicarii.
13. Legea aplicabila contractului :
Contractul
va fi interpretat conform legilor din Romania.
………………………
……………………………………………..